ミーティング投票の作成方法

when2meet.cc でミーティング投票を作るのに、かかる時間は約 10 秒。アカウントを作る必要も、何かをダウンロードする必要も、メール認証もありません。このガイドでは作成の各ステップを解説します — このページから直接始めることもできます。

ミーティング投票を作る 5 つのステップ

when2meet.cc を開き、分かりやすいイベント名を入力します — 例：「6 月チームオフサイト」「2026 年 5 月読書会」「プロジェクトキックオフ」。これは参加者が投票を開いたときに表示されるタイトルなので、何のイベントかが分かるよう具体的にしましょう。

カレンダーをタップして検討中のすべての日付を選択します。2 日でも 20 日でも構いません — 候補が多いほど、全員が参加できる日が見つかりやすくなります。参加者には選んだ日付しか表示されないので、多めに入れても問題ありません。

ミーティング開始の最も早い時刻と最も遅い時刻を選びます。範囲を広く取るほど多くの重なりが見つかります。タイムゾーンは自動的に検出されます。他地域の参加者には、その地域のタイムゾーンに自動変換された時刻が表示されます。

「作成」をタップすると、when2meet.cc が一意の URL を発行します — それをコピーして、Slack、WhatsApp、メールなどで共有してください。参加者はリンクを開き、名前を入力し、空き状況にチェックを入れるだけ。サインアップは不要で、入力は自動保存されます。

回答が集まると、参加可能な人が多い時間帯ほど空き状況グリッドが濃くなり、「おすすめの時間」リストにトップ候補が自動的に並びます。明確な勝者が見えたら「この時間で確定」をタップ。イベントはロックされ、各参加者が次にリンクを開いたときに最終決定が表示されます。

「金曜日までにご回答ください」という一言で、回答率は約 2 倍になります。投票自体は手間ゼロでも、人の心理はそうではありません。

候補日 5〜7 日がちょうど良いバランスです。多すぎると選択疲れで回答が遅れ、少なすぎると重なりが見つからないリスクがあります。

イベントページではタイムゾーン列を追加でき、他地域の参加者は自分のタイムゾーンで時刻を確認できます。

無料、ログイン不要、スマートフォンでもデスクトップでも使えます。投票は 10 秒未満で公開されます。