Czym jest ankieta terminów spotkania?
Ankieta terminów spotkania to wspólna siatka dostępności, w której każdy członek grupy zaznacza godziny, w których jest wolny, a grupa wybiera termin pasujący największej liczbie osób. Zamiast wymieniać e-maile lub wiadomości w czacie, wszyscy wypełniają jedną siatkę — odpowiedź staje się oczywista na pierwszy rzut oka.
Jak działa ankieta terminów
Organizator tworzy ankietę z zestawem proponowanych dat oraz przedziałem możliwych godzin rozpoczęcia — np. 9–18 w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Organizator udostępnia link grupie. Każdy uczestnik otwiera link, wpisuje imię i zaznacza godziny, w których jest dostępny. W miarę napływu odpowiedzi mapa cieplna się wypełnia: ciemniejsze pola oznaczają więcej dostępnych osób. Po upływie deadline'u (lub przy wystarczającej liczbie odpowiedzi) organizator wybiera termin z największym pokryciem i go zatwierdza.
Kiedy stosować ankietę terminów
Grupy projektowe i naukowe
Koordynacja 4–8 studentów lub członków zespołu o różnych planach zajęć i pracy. Ankieta szybko pokazuje wspólne okienka, których szukanie w czacie zajęłoby godziny.
Wyjazdy zespołów i planowanie kwartalne
Rozproszone zespoły pracujące w różnych strefach czasowych. Ankieta pozwala każdemu zaznaczyć dostępność w swojej strefie, a organizator widzi jeden ujednolicony obraz.
Spotkania klubów, społeczności i wolontariuszy
Cykliczne grupy, których dostępność zmienia się tydzień w tydzień. Szybka ankieta przed każdym spotkaniem działa lepiej niż próba ustalenia stałego terminu.
Spotkania rodzinne i zjazdy
Większe grupy rodzinne z dziećmi, zmianami w pracy i podróżami. Ankieta obsłuży kilkadziesiąt osób bez konieczności instalowania aplikacji.
Czym when2meet.cc różni się od when2meet?
When2meet od 2008 roku jest klasycznym narzędziem do ankiet terminów. Działa, ale jego wyłącznie desktopowy projekt, anglojęzyczny interfejs i brak funkcji takich jak automatyczny zapis, mapa cieplna w czasie rzeczywistym czy kolumny stref czasowych są frustrujące dla rozproszonych zespołów planujących z telefonu. when2meet.cc to nowoczesna, bezpłatna alternatywa, mobile-first, dostępna w 10 językach, z autozapisem i wbudowaną obsługą stref czasowych.
Utwórz teraz swoją ankietę terminów
Bezpłatnie. Bez logowania. Działa na telefonie i komputerze. Twoja ankieta jest gotowa w mniej niż 10 sekund.
Utwórz ankietę →