O que é uma enquete de reunião?
Uma enquete de reunião é uma grade de disponibilidade compartilhada em que cada membro do grupo marca os horários em que está livre, e o grupo então escolhe o slot que serve ao maior número de pessoas. Em vez de trocar e-mails ou mensagens em vai e vem, todos preenchem uma única grade — e a resposta fica óbvia num relance.
Como uma enquete de reunião funciona
O anfitrião cria uma enquete com um conjunto de datas candidatas e uma janela de horários possíveis — por exemplo, das 9h às 18h nas próximas duas semanas. O anfitrião compartilha um link com o grupo. Cada participante abre o link, digita o nome e toca em todos os horários em que está disponível. Conforme as pessoas respondem, um heatmap se forma: quadrados mais escuros significam que mais participantes estão livres naquele horário. Quando o prazo vencer (ou houver respostas suficientes), o anfitrião escolhe o horário com a maior sobreposição e confirma. Todos são notificados do horário final ao abrir o link de novo.
Quando usar uma enquete de reunião
Grupos de estudo e times de projeto
Coordenar 4 a 8 estudantes ou colegas de equipe entre horários de aula e empregos meio período. Uma enquete de reunião revela sobreposições que levariam horas para achar pelo chat.
Offsites de equipe e planejamento trimestral
Times distribuídos trabalhando entre fusos horários. Uma enquete deixa cada um marcar a disponibilidade no próprio fuso enquanto o anfitrião vê uma única visão normalizada.
Reuniões de clubes, comunidades e voluntariado
Grupos recorrentes em que a disponibilidade muda toda semana. Uma enquete rápida a cada reunião funciona melhor do que tentar fixar um horário permanente que ninguém mantém.
Encontros familiares e reuniões
Grupos familiares maiores com crianças, turnos de trabalho e planos de viagem. Uma enquete de reunião lida com dezenas de pessoas sem que ninguém precise instalar um app.
Como o when2meet.cc é diferente do when2meet?
O when2meet é a ferramenta clássica de enquete de reunião desde 2008. Funciona, mas o design só para desktop, a interface só em inglês e a falta de recursos como salvamento automático, heatmap em tempo real e colunas de fuso horário o tornam frustrante para times distribuídos agendando pelo celular. O when2meet.cc é uma alternativa gratuita e moderna ao when2meet, mobile-first, disponível em 10 idiomas, com salvamento automático e tratamento de fuso horário embutido — a mesma grade familiar, com menos arestas.
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