點樣整一個會議時間投票

喺 when2meet.cc 整一個會議時間投票，大概 10 秒就搞掂。唔使開戶口、唔使下載任何嘢、唔使電郵驗證。呢份指南帶你行過每一步—你亦都可以由呢一頁直接開始。

5 步整出一個 working 嘅會議時間投票

打開 when2meet.cc，輸入清晰、易認嘅活動名稱—例如「6 月團隊 offsite」、「2026 年 5 月讀書會」、「Project kickoff」。呢個係參加者打開投票時會見到嘅標題，所以要夠具體，等大家知道係邊個活動。

撳日曆揀晒所有可能嘅日期。揀 2 日定 20 日都得—揀得愈多，愈容易搵到大家都得閒嘅時段。唔使諗太多，參加者只會見到你揀嘅日期，多揀冇壞。

揀會議最早同最遲嘅可能開始時間。範圍闊啲，重疊嘅可能性愈大；如果大家都喺同一個工作時間，可以收窄啲。本地時區會自動偵測。其他地區嘅參加者會睇到自動轉換成佢哋本地時區嘅時間。

撳「建立」。when2meet.cc 會發一個獨一無二嘅 URL—copy 落嚟，喺 Slack、WhatsApp、電郵或者其他地方分享。參加者撳連結、輸入名、標示可用時間。唔使註冊。佢哋嘅選擇會自動儲存，閂咗 tab 都唔會冇咗。

回覆陸續嚟到，可用時間格喺愈多人得閒嘅時段會愈深色，「最佳時間」清單會自動排出 top picks。一見到明顯贏家，撳「確認呢個時間」就得。活動會鎖定，每個參加者下次打開連結都會見到最終決定。

「請喺星期五前回覆」嘅回覆率，比開放式問法高近一倍。投票本身好順暢，但人性就唔係。

5 至 7 個候選日期係好嘅平衡。太多選擇令人 decision fatigue 拖慢回覆；太少又冇 overlap。

去到活動頁面之後，可以加多個時區欄位，等其他地區嘅參加者直接喺自己時區度睇時間。

免費、無需登入、手機同電腦都用得到。10 秒之內你個投票就會 live。