Cómo crear una encuesta de reunión
Crear una encuesta de reunión en when2meet.cc tarda unos 10 segundos. No hay cuentas que configurar, nada que descargar y ninguna confirmación por correo. Esta guía te acompaña en cada paso — y puedes empezar directamente desde esta página.
5 pasos para una encuesta de reunión funcional
1. Da nombre a tu evento
Abre when2meet.cc y escribe un nombre claro y reconocible — "Reunión de equipo junio", "Club de lectura mayo 2026", "Inicio del proyecto". Es el título que verán los participantes al abrir la encuesta, así que hazlo lo bastante específico para que sepan a qué evento corresponde.
2. Elige las fechas candidatas
Toca el calendario para seleccionar todas las fechas que considerarías para la reunión. Puedes elegir 2 o 20 — cuantas más opciones, más probable es encontrar un hueco que cuadre. No le des demasiadas vueltas; los participantes solo ven las fechas que elegiste.
3. Define el rango de horas y la zona horaria
Elige las horas más temprana y más tardía a las que podría comenzar la reunión. Un rango más amplio revela más coincidencias; si todos están en el mismo horario laboral, redúcelo. Tu zona horaria local se detecta automáticamente. Los participantes de otras regiones verán los horarios convertidos a su propia zona automáticamente.
4. Comparte el enlace
Haz clic en Crear. when2meet.cc te da una URL única — cópiala y compártela por Slack, WhatsApp, correo o donde sea. Los participantes tocan el enlace, escriben su nombre y marcan su disponibilidad. Sin paso de registro. Sus selecciones se guardan solas; nada se pierde si cierran la pestaña.
5. Confirma el mejor horario
A medida que llegan respuestas, la cuadrícula se oscurece donde hay más gente libre, y una lista de Mejores horarios clasifica las mejores opciones automáticamente. Cuando veas un ganador claro, toca Confirmar este horario. El evento se bloquea y todos ven la decisión final la próxima vez que abran el enlace.
Consejos para conseguir respuestas rápido
Envía el enlace con una fecha límite
"Por favor, responde antes del viernes" duplica la tasa de respuesta frente a una petición sin plazo. La encuesta es sin fricción, pero la naturaleza humana no.
Elige menos fechas si la rapidez importa
5–7 fechas candidatas dan el equilibrio justo. Demasiadas opciones provocan fatiga de decisión y ralentizan las respuestas; muy pocas arriesgan a que no haya coincidencia.
Añade una columna de zona horaria para grupos internacionales
Una vez en la página del evento, puedes añadir columnas de zonas horarias para que los participantes de otras regiones vean los horarios en su propia zona — eliminando el típico "espera, ¿qué hora es eso para mí?".
¿Listo para crear tu encuesta de reunión?
Gratis, sin registro, funciona en móvil y en escritorio. Tu encuesta está activa en menos de 10 segundos.
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