¿Qué es una encuesta de reunión?
Una encuesta de reunión es una cuadrícula de disponibilidad compartida en la que cada miembro de un grupo marca las horas en las que está libre, y luego el grupo elige el horario que funciona para más personas. En lugar de cruzar correos o mensajes, todos rellenan una sola cuadrícula — y la respuesta se vuelve obvia de un vistazo.
Cómo funciona una encuesta de reunión
El anfitrión crea una encuesta con un conjunto de fechas candidatas y una ventana de horas posibles — por ejemplo, de 9 a 18 durante las próximas dos semanas. El anfitrión comparte un enlace con el grupo. Cada participante abre el enlace, escribe su nombre y toca cada franja en la que está disponible. A medida que la gente responde, se rellena un mapa de calor: las celdas más oscuras significan que más participantes están libres en ese momento. Una vez vencido el plazo (o cuando hay respuestas suficientes), el anfitrión elige la franja con mayor coincidencia y la confirma. Todos reciben la hora final la próxima vez que abren el enlace.
Cuándo usar una encuesta de reunión
Grupos de estudio y equipos de proyecto
Coordinar a 4-8 estudiantes o compañeros entre horarios de clase y trabajos a tiempo parcial. Una encuesta de reunión revela coincidencias que llevarían horas encontrar por chat de grupo.
Reuniones de equipo y planificación trimestral
Equipos distribuidos trabajando entre zonas horarias. Una encuesta permite a cada uno marcar disponibilidad en su propia zona mientras el anfitrión ve una vista única y normalizada.
Reuniones de clubes, comunidad y voluntariado
Grupos recurrentes en los que la disponibilidad cambia cada semana. Una encuesta rápida para cada reunión es mejor que intentar fijar un horario permanente que nadie respeta.
Reuniones familiares y reencuentros
Grupos familiares más grandes con niños, turnos de trabajo y planes de viaje. Una encuesta de reunión maneja decenas de personas sin que nadie tenga que instalar una app.
¿En qué se diferencia when2meet.cc de when2meet?
When2meet ha sido la herramienta clásica de encuestas de reunión desde 2008. Funciona, pero su diseño solo para escritorio, su interfaz solo en inglés y la falta de funciones como guardado automático, mapas de calor en tiempo real y columnas de zona horaria lo hacen frustrante para equipos distribuidos que programan desde el móvil. when2meet.cc es una alternativa moderna y gratuita a when2meet, mobile-first, disponible en 10 idiomas, con guardado automático y manejo integrado de zonas horarias — la misma cuadrícula familiar, con menos asperezas.
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