Näin luot kokouskyselyn
Kokouskyselyn luominen when2meet.cc:ssä kestää noin 10 sekuntia. Ei tilejä luotavaksi, ei mitään ladattavaa, ei sähköpostivahvistuksia. Tämä opas käy läpi jokaisen vaiheen — ja voit aloittaa suoraan tältä sivulta.
5 vaihetta toimivaan kokouskyselyyn
1. Anna tapahtumalle nimi
Avaa when2meet.cc ja kirjoita selkeä, tunnistettava tapahtuman nimi — "Tiimin offsite kesäkuu", "Lukupiiri toukokuu 2026", "Projektin aloitus". Tämä on otsikko, jonka osallistujat näkevät avatessaan kyselyn, joten tee siitä riittävän tarkka.
2. Valitse ehdokaspäivämäärät
Napauta kalenteria ja valitse jokainen päivä, jonka harkitsisit kokoukselle. Voit valita 2 tai 20 päivää — mitä enemmän vaihtoehtoja, sitä parempi mahdollisuus löytää sopiva aika. Älä mieti liikaa; osallistujat näkevät vain valitsemasi päivät.
3. Aseta aikaväli ja aikavyöhyke
Valitse kokouksen aikaisin ja myöhäisin mahdollinen alkamisaika. Laajempi alue paljastaa enemmän päällekkäisyyttä, mutta jos kaikki ovat samoissa työajoissa, kavenna sitä. Paikallinen aikavyöhykkeesi tunnistetaan automaattisesti. Muiden alueiden osallistujille ajat näkyvät automaattisesti heidän omassa aikavyöhykkeessään.
4. Jaa linkki
Napauta Luo. when2meet.cc antaa sinulle ainutlaatuisen URL-osoitteen — kopioi se ja jaa Slackissa, WhatsAppissa, sähköpostitse tai missä tahansa. Osallistujat napauttavat linkkiä, kirjoittavat nimensä ja merkitsevät saatavuutensa. Ei rekisteröitymistä. Valinnat tallentuvat automaattisesti; mitään ei katoa, vaikka välilehti suljetaan.
5. Vahvista voittava aika
Vastauksien myötä saatavuusruudukko tummenee siellä, missä useammat ovat vapaita, ja Parhaat ajat -lista järjestää parhaat aikavälit automaattisesti. Kun näet selvän voittajan, napauta Vahvista tämä aika. Tapahtuma lukkiutuu ja jokainen osallistuja näkee lopullisen päätöksen seuraavalla kerralla, kun avaa linkin.
Vinkkejä nopeisiin vastauksiin
Lähetä linkki määräajan kanssa
"Vastaa perjantaihin mennessä" tuo kaksinkertaisen vastausprosentin avoimeen pyyntöön verrattuna. Kysely itse on kitkaton, mutta ihmisluonto ei.
Valitse vähemmän päiviä, jos nopeus ratkaisee
5–7 ehdokaspäivää on hyvä tasapaino. Liian monet vaihtoehdot aiheuttavat valintaväsymystä ja hidastavat vastauksia.
Lisää aikavyöhykesarake kansainvälisille ryhmille
Tapahtumasivulla voit lisätä aikavyöhykesarakkeita, jotta muiden alueiden osallistujat näkevät ajat omassa vyöhykkeessään.
Valmis luomaan kokouskyselysi?
Ilmainen, ei kirjautumista, toimii puhelimessa ja työpöydällä. Kyselysi on käytössä alle 10 sekunnissa.
Luo kysely nyt →