Mikä on kokouskysely?
Kokouskysely on jaettu saatavuusruudukko, johon jokainen ryhmän jäsen merkitsee ajat, jolloin on vapaa, ja ryhmä valitsee aikavälin, joka sopii useimmille. Sen sijaan että pomppisitte sähköpostia tai chat-viestejä edestakaisin, kaikki täyttävät yhden ruudukon — ja vastaus tulee yhdellä silmäyksellä selväksi.
Miten kokouskysely toimii
Isäntä luo kyselyn joukolla ehdokaspäiviä ja mahdollisten alkamisaikojen ikkunalla — esimerkiksi klo 9–18 seuraavien kahden viikon aikana. Isäntä jakaa linkin ryhmälle. Jokainen osallistuja avaa linkin, kirjoittaa nimensä ja napauttaa jokaisen aikavälin, jolloin on vapaana. Vastauksien myötä lämpökartta täyttyy: tummemmat ruudut tarkoittavat, että useammat osallistujat ovat vapaina kyseisenä aikana. Kun määräaika umpeutuu (tai vastauksia on tarpeeksi), isäntä valitsee ajan, jolla on suurin päällekkäisyys, ja vahvistaa sen.
Milloin käyttää kokouskyselyä
Lukupiirit ja projektitiimit
4–8 opiskelijan tai tiimin jäsenen koordinointi eri lukujärjestyksien ja osa-aikatyön välillä. Kokouskysely paljastaa päällekkäisyyden, jonka etsiminen ryhmäkeskustelussa veisi tunteja.
Tiimin offsite-päivät ja vuosineljänneksen suunnittelu
Hajautetut tiimit aikavyöhykkeiden yli. Kysely antaa kaikkien merkitä saatavuutensa omassa vyöhykkeessään, kun isäntä näkee yhden, normalisoidun näkymän.
Kerho-, yhteisö- ja vapaaehtoiskokoukset
Toistuvat ryhmät, joissa saatavuus muuttuu viikoittain. Nopea kysely jokaiselle kokoukselle päihittää sen, että yritetään lukita pysyvä aika, jota kukaan ei oikeasti pidä.
Perhetapaamiset ja sukukokoukset
Suuremmat perheryhmät lapsineen, työvuoroineen ja matkasuunnitelmineen. Kokouskysely käsittelee kymmeniä ihmisiä ilman, että kenenkään täytyy asentaa sovellusta.
Miten when2meet.cc eroaa when2meetistä?
When2meet on ollut klassinen kokouskyselytyökalu vuodesta 2008. Se toimii, mutta sen työpöytäkeskeinen suunnittelu, vain englanninkielinen käyttöliittymä ja automaattisen tallennuksen, reaaliaikaisten lämpökarttojen ja aikavyöhykesarakkeiden puute tekevät siitä turhauttavan hajautetuille tiimeille, jotka aikatauluttavat puhelimella. when2meet.cc on ilmainen, moderni when2meet-vaihtoehto, mobile-first-rakenteinen, saatavilla 10 kielellä, automaattisella tallennuksella ja sisäänrakennetulla aikavyöhyketuella.
Luo kokouskyselysi nyt
Ilmainen. Ei kirjautumista. Toimii puhelimessa ja työpöydällä. Kyselysi on käytössä alle 10 sekunnissa.
Luo kysely →