Comment créer un sondage de réunion
Créer un sondage de réunion sur when2meet.cc prend une dizaine de secondes. Aucun compte à créer, rien à télécharger, aucune confirmation par e-mail. Ce guide vous accompagne à chaque étape — et vous pouvez commencer directement depuis cette page.
5 étapes pour un sondage de réunion fonctionnel
1. Nommez votre événement
Ouvrez when2meet.cc et tapez un nom d'événement clair et reconnaissable — « Séminaire d'équipe juin », « Club de lecture mai 2026 », « Lancement projet ». C'est le titre que vos participants verront en ouvrant le sondage : faites-le suffisamment précis.
2. Choisissez les dates candidates
Tapez sur le calendrier pour sélectionner toutes les dates envisageables. Vous pouvez en choisir 2 ou 20 — plus il y a d'options, plus vous trouverez facilement un créneau commun. N'hésitez pas ; les participants ne voient que les dates que vous avez sélectionnées.
3. Définissez la plage horaire et le fuseau
Choisissez les heures les plus tôt et les plus tard possibles pour le démarrage de la réunion. Une plage large fait apparaître plus de chevauchements ; si tout le monde travaille sur les mêmes horaires, resserrez-la. Votre fuseau local est détecté automatiquement. Les participants des autres régions verront automatiquement les créneaux convertis dans leur propre fuseau.
4. Partagez le lien
Cliquez sur Créer. when2meet.cc vous donne une URL unique — copiez-la et partagez-la sur Slack, WhatsApp, par e-mail, ou ailleurs. Les participants ouvrent le lien, tapent leur nom et indiquent leurs disponibilités. Pas d'inscription. Leurs sélections s'enregistrent automatiquement ; rien n'est perdu s'ils ferment l'onglet.
5. Validez le créneau gagnant
À mesure que les réponses arrivent, la grille de disponibilités s'assombrit là où plus de personnes sont libres, et une liste « Meilleurs créneaux » classe automatiquement les meilleurs choix. Lorsqu'un gagnant se dégage, tapez sur Valider ce créneau. L'événement se verrouille et chaque participant voit la décision finale à sa prochaine ouverture du lien.
Astuces pour obtenir des réponses rapides
Envoyez le lien avec une échéance
« Merci de répondre avant vendredi » double le taux de réponse par rapport à une demande ouverte. Le sondage est sans friction, mais la nature humaine, elle, en a.
Choisissez moins de dates si la rapidité prime
5 à 7 dates candidates offrent un bon équilibre. Trop d'options entraînent une fatigue de décision et ralentissent les réponses ; trop peu risquent de ne donner aucun chevauchement.
Ajoutez une colonne de fuseau pour les groupes internationaux
Sur la page de l'événement, vous pouvez ajouter des colonnes de fuseaux horaires pour que les participants distants voient les créneaux dans leur propre fuseau.
Prêt à créer votre sondage de réunion ?
Gratuit, sans inscription, fonctionne sur téléphone et ordinateur. Votre sondage est en ligne en moins de 10 secondes.
Créer un sondage maintenant →