Qu'est-ce qu'un sondage de réunion ?
Un sondage de réunion est une grille de disponibilités partagée où chaque membre d'un groupe coche les créneaux où il est libre, puis le groupe choisit le créneau qui convient au plus grand nombre. Au lieu d'échanger des e-mails ou des messages à n'en plus finir, tout le monde remplit une seule grille — et la réponse devient évidente d'un coup d'œil.
Comment fonctionne un sondage de réunion
L'hôte crée un sondage avec un ensemble de dates candidates et une fenêtre d'horaires possibles — par exemple de 9 h à 18 h sur les deux prochaines semaines. L'hôte partage un lien avec le groupe. Chaque participant ouvre le lien, tape son nom et coche les créneaux où il est disponible. Au fil des réponses, une heatmap se remplit : plus une case est sombre, plus de participants sont libres à ce moment-là. Une fois la deadline passée (ou si l'hôte a assez de réponses), il choisit le créneau au chevauchement le plus fort et le valide.
Quand utiliser un sondage de réunion
Groupes de travail et équipes projet
Coordonner 4 à 8 étudiants ou collègues entre cours, jobs étudiants et obligations diverses. Un sondage de réunion révèle des chevauchements qu'on mettrait des heures à trouver dans un groupe de discussion.
Séminaires d'équipe et planification trimestrielle
Équipes distribuées entre fuseaux horaires. Un sondage permet à chacun d'indiquer ses disponibilités dans son propre fuseau, tandis que l'hôte voit une vue unique et normalisée.
Réunions associatives, communautaires et bénévoles
Groupes récurrents dont les disponibilités changent chaque semaine. Un sondage rapide pour chaque réunion vaut mieux qu'un créneau fixe que personne ne respecte.
Réunions familiales et retrouvailles
Groupes familiaux élargis avec enfants, plannings de travail et voyages. Un sondage de réunion gère des dizaines de personnes sans qu'aucune n'ait besoin d'installer une app.
En quoi when2meet.cc est-il différent de when2meet ?
When2meet est l'outil de sondage de réunion classique depuis 2008. Il fait le travail, mais sa conception uniquement bureau, son interface uniquement en anglais et l'absence de fonctions comme la sauvegarde automatique, la heatmap en temps réel et les colonnes de fuseaux horaires le rendent frustrant pour les équipes distribuées qui planifient depuis leur téléphone. when2meet.cc est une alternative moderne, gratuite, pensée mobile first, disponible en 10 langues, avec sauvegarde automatique et gestion intégrée des fuseaux horaires.
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