ミーティング投票とは？
ミーティング投票とは、グループの全員が自分の空いている時間をチェックし、最も多くの人が集まれる時間を選ぶための共有空き状況グリッドです。メールやチャットでやり取りする代わりに、ひとつのグリッドを全員が埋めるだけで、答えはひと目で分かります。
ミーティング投票の仕組み
主催者は候補日とおおまかな開始時間帯（例：今後 2 週間の 9〜18 時）で投票を作成し、リンクをグループに共有します。参加者はリンクを開いて名前を入力し、空いている時間帯をタップ。回答が集まるにつれてヒートマップが埋まっていき、色が濃いほどその時間に参加できる人が多いことを示します。締切を過ぎた、または十分な回答が集まったら、主催者は重なりが最も大きい時間を選んで確定します。
ミーティング投票が役立つ場面
勉強会・プロジェクトチーム
授業やバイトのスケジュールが異なる 4〜8 人の学生やチームメンバーの調整。グループチャットでは何時間もかかる重なり探しが、投票なら一発で見える化できます。
チームのオフサイト・四半期計画
タイムゾーンをまたぐ分散チーム。投票なら参加者は各自のタイムゾーンで空き状況を入力でき、主催者は統一されたビューで全体を確認できます。
サークル・地域・ボランティアの集まり
週ごとに空き状況が変わる継続的なグループ。毎回素早く投票を取る方が、誰も守らない固定の時間を決めるより合理的です。
家族の集まり・同窓会
子ども、シフト勤務、旅行などを抱える大規模な家族グループ。アプリのインストール不要で、何十人規模でもまとめて調整できます。
when2meet.cc は when2meet と何が違いますか？
When2meet は 2008 年から続く定番のミーティング投票ツールです。機能はしますが、デスクトップ専用、英語のみ、自動保存・リアルタイムヒートマップ・タイムゾーン列の不在など、スマホで日程調整する分散チームにとっては不便です。when2meet.cc はモバイルファースト設計、10 言語対応、自動保存、タイムゾーン対応を備えた無料のモダンな when2meet 代替サービスです。
ミーティング投票を作成しましょう
無料・ログイン不要・スマホでもデスクトップでも使用可。投票は 10 秒未満で公開されます。
投票を作成 →