Hoe maak je een afsprakenpoll
Een afsprakenpoll maken op when2meet.cc duurt zo'n 10 seconden. Geen accounts om aan te maken, niets om te downloaden en geen e-mailbevestigingen. Deze handleiding loopt elke stap met je door — en je kunt direct vanaf deze pagina beginnen.
5 stappen naar een werkende afsprakenpoll
1. Geef je event een naam
Open when2meet.cc en typ een duidelijke, herkenbare eventnaam — "Teamuitje juni", "Boekenclub mei 2026", "Project kickoff". Dit is de titel die je deelnemers zien als ze de poll openen, dus maak hem specifiek genoeg dat ze weten om welk event het gaat.
2. Kies de kandidaatdata
Tik op de kalender om elke datum te selecteren die je voor de afspraak overweegt. Je kunt 2 of 20 data kiezen — hoe meer opties, hoe groter de kans op een gezamenlijk moment. Wees niet te kieskeurig; deelnemers zien alleen de data die jij hebt gekozen, dus extra opties kunnen geen kwaad.
3. Stel het tijdbereik en de tijdzone in
Kies de vroegste en laatste mogelijke starttijd. Een ruimer bereik vergroot de overlap, maar als iedereen in dezelfde werkuren zit, mag je het smaller maken. Je lokale tijdzone wordt automatisch herkend. Deelnemers uit andere regio's zien de tijden automatisch omgerekend naar hun eigen tijdzone.
4. Deel de link
Klik op Aanmaken. when2meet.cc geeft je een unieke URL — kopieer hem en deel via Slack, WhatsApp, e-mail of waar dan ook. Deelnemers tikken op de link, typen hun naam en geven hun beschikbaarheid aan. Geen aanmeldstap. Hun selecties worden automatisch opgeslagen; er gaat niets verloren als ze het tabblad sluiten.
5. Bevestig het winnende moment
Naarmate de reacties binnenkomen, wordt het beschikbaarheidsraster donkerder waar meer mensen beschikbaar zijn, en een lijst Beste Tijden rangschikt automatisch de topslots. Zodra je een duidelijke winnaar ziet, tik je op Bevestig dit moment. Het event vergrendelt en elke deelnemer ziet de eindbeslissing als hij de link weer opent.
Tips voor snelle reacties
Stuur de link met een deadline
"Reageer alsjeblieft vóór vrijdag" levert dubbele responsesnelheid op vergeleken met een open vraag. De poll zelf is moeiteloos, maar de menselijke natuur niet.
Kies minder data als snelheid telt
5–7 kandidaatdata is een goede balans. Te veel opties leiden tot keuzestress en vertragen reacties; te weinig riskeren dat er geen overlap is.
Voeg een tijdzonekolom toe voor internationale groepen
Op de eventpagina kun je tijdzonekolommen toevoegen, zodat deelnemers in andere regio's de tijden in hun eigen zone zien — geen heen-en-weer over "hoe laat is dat voor mij?".
Klaar om je afsprakenpoll te maken?
Gratis, geen account, werkt op telefoon en desktop. Je poll staat binnen 10 seconden online.
Maak nu een poll →