Wat is een afsprakenpoll?
Een afsprakenpoll is een gedeeld beschikbaarheidsraster waarop elk groepslid aangeeft wanneer hij of zij vrij is, waarna de groep het tijdvak kiest dat voor de meeste mensen werkt. In plaats van e-mails en chatberichten heen en weer te sturen, vult iedereen één raster in — en het antwoord wordt in één oogopslag duidelijk.
Hoe een afsprakenpoll werkt
De host maakt een poll met een aantal kandidaatdata en een venster van mogelijke starttijden — bijvoorbeeld 9:00 tot 18:00 in de komende twee weken. De host deelt een link met de groep. Elke deelnemer opent de link, typt zijn naam en tikt elk tijdvak aan waarop hij beschikbaar is. Naarmate de reacties binnenkomen, wordt een heatmap ingevuld: donkerdere vakjes betekenen dat meer deelnemers vrij zijn op dat moment. Zodra de deadline verstrijkt (of er voldoende reacties zijn), kiest de host het moment met de hoogste overlap en bevestigt dat. Iedereen wordt op de hoogte gesteld van het definitieve tijdstip wanneer hij de link weer opent.
Wanneer gebruik je een afsprakenpoll
Studiegroepen en projectteams
Coördineren van 4–8 studenten of teamleden met verschillende lesroosters en bijbaantjes. Een afsprakenpoll legt overlap bloot die je via groepsapps urenlang zoekt.
Teamuitjes en kwartaalplanning
Verspreide teams die werken over tijdzones heen. Met een poll geeft iedereen zijn beschikbaarheid in zijn eigen tijdzone aan, terwijl de host één genormaliseerd overzicht ziet.
Verenigingen en vrijwilligersbijeenkomsten
Terugkerende groepen waarvan de beschikbaarheid wekelijks verschuift. Een snelle poll per bijeenkomst werkt beter dan proberen één vast moment vast te leggen dat niemand echt nakomt.
Familiebijeenkomsten en reünies
Grotere familiegroepen met kinderen, werkroosters en reisplannen. Een afsprakenpoll handelt tientallen mensen af zonder dat iemand een app hoeft te installeren.
Hoe verschilt when2meet.cc van when2meet?
When2meet is sinds 2008 dé klassieke afsprakenpoll-tool. Hij werkt, maar het desktop-only ontwerp, de Engelstalige interface en het ontbreken van automatisch opslaan, een realtime heatmap en tijdzonekolommen maken hem frustrerend voor verspreide teams die vanaf hun telefoon plannen. when2meet.cc is een gratis, modern when2meet-alternatief, mobile-first gebouwd, beschikbaar in 10 talen, met automatisch opslaan en ingebouwde tijdzone-ondersteuning — hetzelfde vertrouwde raster, minder ruwe randjes.
Maak nu je afsprakenpoll
Gratis. Geen account. Werkt op telefoon en desktop. Je poll staat binnen 10 seconden online.
Maak een poll →